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高新技术企业认定通过后怎么办?
更新日期:2019-1-7  文章来源:  点击次数:1668 次  
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2018年国家高新技术企业认定,江苏省第一批认定结果在万众期待中“张榜”了,可谓几家欢喜几家愁。认定失败的企业切勿气馁,精准查找原因,继续加油,来年再战。接下来,恭喜认定通过的企业,是否意味着“一劳永逸”或者“高枕无忧”了呢?

案例(客户咨询):

常州某模具制造企业,2016年成功认定为国家高新技术企业,企业申报负责人在该企业身兼多职,绝大多数的工作重点都放在了整理研发部的行政管理工作中。2018年10月初才想起明年即将面临高企重新认定,立刻启动了申报前期的筹备工作,便发现了一堆问题,如专利数量不足、研发费用归集不清,研发项目未规划等。

中南解析(问题分析):

企业的申报负责人咨询中南项目顾问之后,中南顾问与企业的申报负责人和财务负责人做了深入的沟通,深入了解了该企业存在的问题,接下来小编就这些问题做简要的分析:

存在问题:

1、企业现有专利均为上一次认定时申请,且均为实用新型专利,且打算继续用这些专利进行明年的重新认定;

2、企业研发部不清楚开展了哪些研发开发活动,取得了哪些研究开发成果等关于研发活动的环节性问题;

3、企业研发部组织管理制度不完善;

4、财务是新入职不久,不清楚哪些费用可以归集为研发费用,哪些收入是高新技术产品收入,高企季报数据基本上都是大致估算;

中南支招(机构支招):

1、知识产权申请工作注意事项:

(1)知识产权是高企认定的核心部分,申请工作持续并保质保量,注重关联性;

(2)知识产权的授权周期较以前大大延长,申请工作务必最大化的前置;

(3)知识产权是分类的,Ⅱ类专利(实用新型、软著等)用且只能使用一次;

(4)知识产权工作是长期积累的工作,建议企业注重发明专利的积累工作。

2、企业部门工作注意事项:

(1)注重研发发项目的规划和设立,结合企业的实际情况和知识产权的布局;

(2)注重研究开发活动的环节性统计性工作,如项目参与人员、跨项目人员的工时划分、研发领料与生产领料的区分等;

(3)注重研发项目文件的完善,包括立项报告、申请书、可行性研究报告等;

(4)注重科技成果转化佐证材料的搜集和整合,如专利证书、检测报告等,并确认佐证材料的有效期;

(5)不断完善和升级研发部的组织管理制度,科学化、人性化管理;

(6)定期与财务部门梳理研发项目的情况并反馈相关的统计数据,便于财务部门归集研发费用。

3、人事部门工作注意事项:

(1)注重全体员工花名册的管控,确保研发人员的比例符合高企认定的要求;

(2)注意管控企业员工的社保缴纳情况,除退休返聘等以外都应该根据用工要求按时缴纳社保;

(3)协助研发部修订完善其内部的组织管理制度,激励研发人员的积极性;

(4)及时向财务部门反馈科研人员的变动,便于财务部门准备核算相关费用;

(5)注重研发人员相关资料的搜集和整理,如劳动合同、学历证书等。

4、财务部工作注意事项:

(1)实施对研发部门的财务监督核算,实现单独核算、定期整理测算,符合高新企业研发费用的比例要求;

(2)归集费用时务必清晰哪些费用是合规的研发费用,杜绝弄虚作假;

(3)注意高新技术产品(服务)开票明细的管控,便于高新收入的归集并测算是否符合高新要求;

(4)定期对高企相关的财务数据进行阶段性梳理工作,及时发现问题并整改;

(5)按时完成跟高企相关的统计报表的填写,确保数据的真实、有效、合规。

中南总结(总结)

高新技术企业认定完成后的管控工作是一项系统化的工作,严格来说,企业应该时刻按照高新技术企业的管理办法来约束,把管控工作常态化开展,三年之后的重新认定自然会轻松很多。

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