2018年国家高新技术企业认定，江苏省第一批认定结果在万众期待中“张榜”了，可谓几家欢喜几家愁。认定失败的企业切勿气馁，精准查找原因，继续加油，来年再战。接下来，恭喜认定通过的企业，是否意味着“一劳永逸”或者“高枕无忧”了呢？

案例（客户咨询）：

常州某模具制造企业，2016年成功认定为国家高新技术企业，企业申报负责人在该企业身兼多职，绝大多数的工作重点都放在了整理研发部的行政管理工作中。2018年10月初才想起明年即将面临高企重新认定，立刻启动了申报前期的筹备工作，便发现了一堆问题，如专利数量不足、研发费用归集不清，研发项目未规划等。

中南解析（问题分析）：

企业的申报负责人咨询中南项目顾问之后，中南顾问与企业的申报负责人和财务负责人做了深入的沟通，深入了解了该企业存在的问题，接下来小编就这些问题做简要的分析：

存在问题：

1、企业现有专利均为上一次认定时申请，且均为实用新型专利，且打算继续用这些专利进行明年的重新认定；

2、企业研发部不清楚开展了哪些研发开发活动，取得了哪些研究开发成果等关于研发活动的环节性问题；

3、企业研发部组织管理制度不完善；

4、财务是新入职不久，不清楚哪些费用可以归集为研发费用，哪些收入是高新技术产品收入，高企季报数据基本上都是大致估算；

中南支招（机构支招）：

1、知识产权申请工作注意事项：

（1）知识产权是高企认定的核心部分，申请工作持续并保质保量，注重关联性；

（2）知识产权的授权周期较以前大大延长，申请工作务必最大化的前置；

（3）知识产权是分类的，Ⅱ类专利(实用新型、软著等)用且只能使用一次；

（4）知识产权工作是长期积累的工作，建议企业注重发明专利的积累工作。

2、企业部门工作注意事项：

（1）注重研发发项目的规划和设立，结合企业的实际情况和知识产权的布局；

（2）注重研究开发活动的环节性统计性工作，如项目参与人员、跨项目人员的工时划分、研发领料与生产领料的区分等；

（3）注重研发项目文件的完善，包括立项报告、申请书、可行性研究报告等；

（4）注重科技成果转化佐证材料的搜集和整合，如专利证书、检测报告等，并确认佐证材料的有效期；

（5）不断完善和升级研发部的组织管理制度，科学化、人性化管理；

（6）定期与财务部门梳理研发项目的情况并反馈相关的统计数据，便于财务部门归集研发费用。

3、人事部门工作注意事项：

（1）注重全体员工花名册的管控，确保研发人员的比例符合高企认定的要求；

（2）注意管控企业员工的社保缴纳情况，除退休返聘等以外都应该根据用工要求按时缴纳社保；

（3）协助研发部修订完善其内部的组织管理制度，激励研发人员的积极性；

（4）及时向财务部门反馈科研人员的变动，便于财务部门准备核算相关费用；

（5）注重研发人员相关资料的搜集和整理，如劳动合同、学历证书等。

4、财务部工作注意事项：

（1）实施对研发部门的财务监督核算，实现单独核算、定期整理测算，符合高新企业研发费用的比例要求；

（2）归集费用时务必清晰哪些费用是合规的研发费用，杜绝弄虚作假；

（3）注意高新技术产品（服务）开票明细的管控，便于高新收入的归集并测算是否符合高新要求；

（4）定期对高企相关的财务数据进行阶段性梳理工作，及时发现问题并整改；

（5）按时完成跟高企相关的统计报表的填写，确保数据的真实、有效、合规。

中南总结（总结）

高新技术企业认定完成后的管控工作是一项系统化的工作，严格来说，企业应该时刻按照高新技术企业的管理办法来约束，把管控工作常态化开展，三年之后的重新认定自然会轻松很多。